・登録できる団体の要件
①政治・宗教・営利を目的とする団体でないこと。
②スポーツ・文化サークルであって、メンバー全員が区内在住・在勤・在学者であること。
③10名以上で継続して活動できる団体(月1回程度以上)であること。
④正・副代表者が20歳以上の区内在住者であること。
⑤誰でも自由に加入できる団体であること。(開かれている団体であること)
⑥区内在住・在学の幼児・児童・生徒及びその指導者等で構成され、過半数が中学生以下であること。
※種目によっては、利用不可の学校施設があります。
・登録に必要な書類
①学校開放団体登録申請書(学校支援課に請求)
(3枚複写、登録は2校まで可能、1校につき一部必要)
②団体規約
③会員名簿
④研修受講報告書及び誓約書(書式は学校支援課窓口でお渡しします。)
⑤正・副代表者の写真(タテ3cm✕ヨコ2.4cm、各1枚、裏に氏名記入のこと)
⑥個人情報提供に関する同意書
⑦NPO法人等の法人が運営する少年団体は、営利を目的としていないことが分かる書類(前年度の決算書・予算書など。様式自由)
・使用施設の登録
使用する学校施設を登録します。(1団体2校まで)
※ただし、小学校の校庭を登録できるのは、原則として当該学校の通学区域に居住する児童で構成された少年団体のみです。
・登録団体になると
①使用日の前月に予約することができます。
②使用申請書を登録校で提出することができます。
③使用料が無料となります。(照明設備の使用料を除く。)
④登録校以外の学校の施設を使用する場合も無料です。
※登録校以外を使用する場合は、学校支援課学校開放担当窓口で申請してください。
・登録の有効期間
登録したその年度の3月31日まで有効です。
・更新について
①新年度以降、引き続き登録を希望される場合でも、新規登録手続きを行うことから、再度書類一式の提出が必要です。
※高円寺学園施設予約システムのご利用には、登録申請後に「システム登録」が必要となります。